Puesto: Asistente Administrativo Reporta a: Administrador(a) Subordinados: Personal de limpieza, mantenimiento y practicantes Funciones: El Asistente Administrativo garantiza el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando tareas administrativas, operativas y comerciales. Apoyo en la supervisión y coordinación del personal de limpieza, mantenimiento y practicantes. Gestión de renta de espacios: Promoción, seguimiento con clientes y cierre de acuerdos (con oportunidad de comisión). Seguimiento al pago de rentas: Recordatorio de pagos, contacto con clientes y envío de facturas correspondientes. Control de accesos: Registro de entradas y salidas de personal, visitantes e inquilinos. Atención en recepción, gestión de llamadas y apertura de puertas. Administración de documentos: Archivo físico y digital, actualización de bases de datos y control de información administrativa. Coordinación de citas y reuniones: Reservas de salas, asistencia en reuniones y elaboración de actas. Gestión de proveedores y mantenimiento: Pedidos de material, citas con proveedores y seguimiento a reparaciones en sistema Mag. Supervisión de cumplimiento del reglamento interno. Gestión de inventarios: Control y abastecimiento de insumos de oficina, cafetería y mantenimiento. Coordinación de mensajería y correspondencia: Recepción, distribución y seguimiento de documentos. Apoyo en eventos y difusión en redes sociales y vía telefónica. Seguimiento a clientes y resolución de dudas. Contacto con empresas y escuelas para convenios. Requisitos: Carrera administrativa o afín (trunca o terminada). 1 año de experiencia en un puesto similar. Manejo de Microsoft Office, conmutador y gestión documental. Conocimiento en redes sociales y mercadotecnia. Experiencia en atención al cliente, seguimiento de pagos y cobranza. Habilidad comercial para promoción de espacios y negociación. Competencias: Organización y atención al detalle. Proactividad y comunicación efectiva. Capacidad de supervisión y trabajo en equipo. Orientación a resultados y habilidades de negociación. Ofrecemos: Horario: Lunes a Viernes, 08:00 am - 17:00 pm. Sueldo: 8,475.52 base Comisiones por renta de espacios. Capacitación, crecimiento y excelente ambiente laboral.