Objetivo del puesto
Asegurar el correcto registro de las cuentas por pagar verificando y analizando los requisitos fiscales, políticas y procedimientos de la compañía, garantizando que el proceso de generación de pagos se lleve en tiempo y forma, proporcionando a las áreas correspondientes la información financiera para la toma oportuna de decisiones.
Algunas funciones y responsabilidades:
1. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos en lo que se refiere al registro de documentos para pago. (Centros de consto, cuentas contables y presupuestos).
2. Revisión de requisitos fiscales vigentes para la aceptación y registro de facturas.
3. Registro en ERP EnKontrol de órdenes de compra, contra recibos y facturas para validación.
4. Validación de facturas en el SAT (Conciliación).
5. Planear y priorizar cuentas por pagar de proveedores, pagos según el calendario considerando pagos fijos, recurrentes y pagos solicitados por cada área, para entrega a tesorería.
6. Generar y actualizar las carpetas físicas con comprobantes fiscales.
7. Entrega de documentación y reportes (cierre mensual y anual).
8. Supervisar plazos de vencimiento de facturas recibidas y revisar la procedencia adecuada del pago.
9. Mantener y actualizar directorio de proveedores.
10. Atención a proveedores.
11. Depuración de cuentas contables.
12. Cotejo de nóminas.
13. Ordenar la documentación para realizar la contabilidad.
14. Revisar y solicitar la documentación de respaldo necesaria para la contabilidad a los otros departamentos.
15. Conciliación bancaria.
16. Elaboración de informes financieros para Líder Directo, Gerencia y/o Dirección.
17. Cierre contable mensual y anual.
18. Implementación de mejoras en los procesos contables.
19. Alta de clientes y proveedores en EK.
20. Registro de comprobaciones de gastos.
21. Provisiones de nómina, IMSS e INFONAVIT e ISN.
Perfil del puesto:
Escolaridad requerida: Lic. Contabilidad.
Experiencia laboral mínima: 2 años en Cuentas por Pagar / Analista Contable.
¿Qué ofrecemos?
Horario laboral: Lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm con 1 hora de alimentos libre
Modalidad laboral: Presencial
Oferta: $24,000.00 de acuerdo a aptitudes
Esquema de pago: Híbrido; 50% fiscal y 50% asimilado/complemento
Prestaciones: Básicas de ley.