Objetivo General:
- Brindar apoyo administrativo y operativo a dirección general, áreas gerenciales y personal interno, asegurando el buen funcionamiento de las actividades diarias de oficina, así como la correcta atención a proveedores, visitantes y voluntarios.
Responsabilidades Clave:
- Apoyo directo a Dirección y Gerencia de Finanzas
- Gestión de agenda directiva y coordinación de vuelos.
- Administración de inventario de insumos y coordinación con finanzas.
- Gestión de proveedores y compras.
- Atención a visitantes, control de accesos y toma de temperatura.
- Coordinación de voluntarios para prácticas.
- Elaboración de reportes, apoyo en facturación y pagos.
- Supervisión del estado de instalaciones y surtido de áreas operativas.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura trunca o terminada (área indistinta).
- Experiencia: Mínimo 1 año en recepción, asistencia administrativa.
- Software: Manejo de Office 365.
Competencias y Habilidades:
- Organización, planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva y trato amable.
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
- Sentido de responsabilidad, puntualidad y proactividad.
Ubicación: Colonia Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, CDMX
Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Modalidad: Sistema híbrido (presencial)
Salario: $ 12,000.00 libres de impuesto.
Prestaciones supriores a la ley