Empresa líder en nuestro sector, estamos en la búsqueda de un(a) Asistente de Dirección General para incorporarse a nuestro equipo en Puente de Vigas. Si eres un profesional altamente organizada, con un sentido inquebrantable de la confidencialidad y buscas ser el soporte estratégico de nuestra Dirección General, ¡esta oportunidad es para ti!
ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo, organizacional y de comunicación a la Dirección General, gestionando agenda, correspondencia, documentación, viajes y eventos, para optimizar el tiempo del Director General y facilitar la toma de decisiones, actuando siempre con discreción y apego a los valores de la empresa.
Tus principales responsabilidades serán:
Gestionar y actualizar diariamente la agenda del Director General, previniendo conflictos de horario.
Filtrar y dar seguimiento diario a llamadas, correos y mensajes dirigidos a la Dirección General.
Coordinar, confirmar y preparar reuniones internas/externas, así como atender a visitas, clientes y proveedores estratégicos.
Organizar itinerarios integrales de viaje (boletos, hospedaje, transporte) y controlar la comprobación de gastos y viáticos.
Redactar, revisar y dar formato a oficios, cartas, minutas y presentaciones ejecutivas.
Custodiar y controlar el archivo físico y digital, asegurando un manejo 100% confidencial de la información corporativa.
Apoyar en la integración de reportes gerenciales (ventas, servicio, órdenes de reparación).
Perfil requerido:
Educación: Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Comunicación o carrera afín (titulado o pasante avanzado). (Nota: Se valorará la experiencia equivalente si cuentas con más de 3 años en el puesto).
Experiencia: Mínimo 3 años en puestos similares (Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección/Gerencia, Secretaria Ejecutiva).
Conocimientos técnicos: Ofimática avanzada (Office 365: Excel, Word, PowerPoint, Outlook) y deseable manejo de Google Calendar/Workspace y sistemas ERP internos.
Habilidades clave: Organización y manejo del tiempo, orientación al detalle, discreción absoluta, trabajo bajo presión, comunicación efectiva y proactividad para la resolución de problemas.
Ubicación: Puente de Vigas.
¿Qué te ofrecemos?
Puesto administrativo estable con contratación directa.
Integración a una organización con una sólida estructura y valores corporativos.
Evaluaciones periódicas de desempeño enfocadas en tu plan de desarrollo profesional.
Si cumples con el perfil y deseas asumir este reto ejecutivo con nosotros, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado CON FOTO.