En Maritimex estamos en búsqueda de un/a intrépido/a Auxiliar Administrativo de Cuentas para unirse a nuestra familia. ¿Te apasionan los números, la organización y el control administrativo? ¿Eres una persona que encuentra en los detalles la clave para alcanzar grandes resultados? ¡Esta es tu oportunidad de formar parte de una experiencia laboral única!
Somos Maritimex, un faro de excelencia en la Industria Marítima. Desde 1885 somos líderes en el medio, impulsados por la calidad y nuestro servicio al cliente. Somos la principal y más antigua agencia consignataria de buques, representante de líneas navieras y de transporte marítimo en la República Mexicana.
Estamos en búsqueda de un/a talentoso/a Auxiliar Administrativo de Cuentas para integrarse a nuestro equipo de Buques Eventuales y contribuir a que cada operación financiera llegue a buen puerto.
Queremos a alguien tan preciso/a como una brújula y con una gran habilidad para mantener todo en orden.
Carrera Técnica Superior o Licenciatura trunca o en curso en Contabilidad, Administración de Empresas, áreas económico-administrativas o afín.
Experiencia de 6 meses a 1 año en contabilidad general, captura de pólizas y conciliaciones.
Experiencia de 6 meses a 1 año en procesos administrativos, control de archivo y cuentas por pagar.
Deseable experiencia básica en agencias marítimas, logística o transporte.
Manejo de Microsoft Office intermedio, especialmente Excel (fórmulas lógicas, cruce de datos y tablas dinámicas).
Deseable inglés básico para lectura de documentos marítimos.
Rigurosa atención al detalle y precisión numérica.
Organización y planificación.
Proactividad e iniciativa para proponer mejoras.
Capacidad para trabajar bajo presión y mantener un buen ritmo de trabajo.
Trabajo en equipo y colaboración.
Orientación al servicio al cliente interno y externo.
¡Tu capacidad de análisis y tu pasión por los números serán tu mejor ancla!
Capturar, registrar y dar seguimiento a facturas de proveedores y subagentes en sistema.
Elaborar y conciliar reportes de pagos efectuados a proveedores contra los servicios autorizados.
Generar reportes diarios de control de gastos y estatus de cuentas de los buques.
Integrar propuestas de programación de pagos a proveedores y darles seguimiento con Tesorería.
Recopilar, cotejar y organizar los expedientes de gastos de cada embarcación atendida.
Integrar y validar la documentación soporte necesaria para la elaboración de cuentas de gastos (Disbursement Accounts).
Dar seguimiento a solicitudes de información financiera y documental de clientes, armadores y áreas internas.
Apoyar en la conciliación de pagos, anticipos y saldos relacionados con los servicios de cada embarcación.
Mantener un adecuado control y trazabilidad de las operaciones administrativas y financieras de cada escala marítima.
Participar en proyectos emocionantes dentro de la Industria Marítima.
Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
Sueldo competitivo y prestaciones superiores a la ley:
Seguro de Gastos Médicos Mayores Familiar (dependientes directos).
Seguro de Vida.
Desde el primer año cuentas con 15 días de vacaciones.
Prima vacacional del 200%.
Fondo de ahorro.
Vales de despensa.
Caja de ahorro.
Posibilidad de esquema híbrido.
En Maritimex somos respetuosos con todos los derechos fundamentales de las personas, por lo que al participar en cualquiera de nuestros procesos ten la seguridad de que no vivirás ningún tipo de rechazo, discriminación o segregación por causa de edad, condición económica, orientación o preferencia sexual, religión, condición física, origen o raza, ni por ninguna otra razón.
Al postularte a esta vacante, autorizas a Maritimex a utilizar y analizar la información contenida en tu CV con fines de reclutamiento y selección, incluyendo el uso de herramientas tecnológicas como inteligencia artificial. Tus datos serán tratados de forma confidencial y únicamente para fines laborales.