En Monte Xanic, buscamos a una persona organizada, con excelente actitud de servicio y atención al detalle, que se integre a nuestro equipo como Recepcionista Administrativa.
Esta posición es clave para brindar una experiencia cordial y profesional a visitantes, proveedores y colaboradores, así como para dar soporte administrativo a distintas áreas de la empresa.
¿Cuál será tu propósito?
Brindar atención eficiente y amable en recepción, asegurando el adecuado flujo de comunicación y apoyando en procesos administrativos que contribuyan al buen funcionamiento de la operación.
Principales funciones:
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, así como tomar mensajes de manera oportuna.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería.
- Apoyar en la coordinación y logística de reuniones (reservación de salas, coffee break, materiales, etc.).
- Brindar soporte en tareas administrativas como elaboración de documentos, escaneo y control de archivos.
- Dar seguimiento a requerimientos de distintas áreas en coordinación con el área administrativa.
- Registrar mermas de inventario en conjunto con el equipo de almacén.
- Coordinar la compra de vuelos, reservaciones de hospedaje y transporte, así como la gestión con agencias de viajes.
- Apoyar en la facturación de pedidos del área comercial.
- Coordinar citas para entrega de pedidos.
- Cumplir con políticas internas de atención, presentación y confidencialidad.
Requisitos:
- Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable).
- Mínimo 1 año de experiencia en recepción o en funciones administrativas similares.
- Manejo de conmutador y paquetería Office.
- Conocimientos básicos de redacción y procesos administrativos.
Competencias clave:
- Excelente comunicación y trato al cliente.
- Organización y atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Discreción y manejo de información confidencial.