Ubicación: Ciudad de México
Modalidad: Presencial
En Monte Xanic estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo en nuestras oficinas corporativas.
Objetivo del puesto
Brindar una atención cordial y profesional a visitantes, proveedores y colaboradores, así como proporcionar soporte administrativo a las diferentes áreas, contribuyendo al buen funcionamiento de la recepción y de los procesos administrativos.
Principales responsabilidades
· Atención y canalización de llamadas telefónicas.
· Recepción y atención a visitantes, proveedores y colaboradores.
· Recepción, registro y distribución de correspondencia y paquetería.
· Apoyo en la coordinación y logística de reuniones, salas y servicios requeridos.
· Elaboración de oficios, escaneo, archivo y control de documentación.
· Seguimiento a requerimientos administrativos de las diferentes áreas.
· Apoyo en el registro de mermas de inventarios en coordinación con el equipo de Almacenes.
· Coordinación de viajes: compra de vuelos y reservaciones de hoteles, autos y otros servicios.
· Facturación de pedidos del área Comercial.
· Coordinación de citas para entrega de pedidos.
Perfil que buscamos
· Experiencia mínima de 1 año en recepción o funciones administrativas similares.
· Manejo de conmutador y paquetería Microsoft Office.
· Redacción básica y manejo de documentación administrativa.
· Excelente comunicación y orientación al servicio.
· Organización y capacidad de seguimiento.
· Proactividad y trabajo en equipo.
· Trato cordial y profesional.
· Discreción y manejo confidencial de la información.
· Puntualidad y responsabilidad.
Si te interesa formar parte de Monte Xanic y cumples con el perfil, nos encantará conocerte.