¡Forma parte de Monte Xanic!
En Monte Xanic buscamos una persona con excelente actitud de servicio, organizada y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista Administrativa.
Serás parte importante de la experiencia que brindamos a quienes nos visitan, además de apoyar en diferentes procesos administrativos que contribuyen al buen funcionamiento de nuestra operación.
¿Cuál será tu propósito?
Brindar una atención cordial, profesional y eficiente a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando una adecuada comunicación y dando soporte a distintas áreas de la empresa.
Principales responsabilidades
- Atender y canalizar llamadas, mensajes, visitas y paquetería.
- Coordinar salas y logística de reuniones.
- Apoyar en actividades administrativas y control de archivos.
- Dar seguimiento a requerimientos de distintas áreas.
- Registrar mermas de inventario en coordinación con Almacén.
- Coordinar vuelos, hospedaje, transporte y servicios con agencias de viajes.
- Apoyar en procesos de facturación del área Comercial.
- Coordinar citas para entrega de pedidos.
- Mantener los estándares de atención, presentación y confidencialidad de la empresa.
¿Qué buscamos?
- Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
- 1 año de experiencia en recepción, atención al cliente o funciones administrativas.
- Manejo de conmutador y paquetería Office.
- Buena redacción y conocimientos básicos de procesos administrativos.
- Excelente comunicación y actitud de servicio.
- Organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
- Discreción y manejo responsable de información.
Si te gusta brindar un excelente servicio, organizar y ser el primer contacto que representa a una empresa, ¡queremos conocerte!
Postúlate y sé parte de Monte Xanic.