Administración y Finanzas
Sobre People Cloud
People Cloud es una empresa mexicana de tecnología que ofrece una plataforma en la nube para digitalizar y optimizar los procesos de Recursos Humanos, facilitando la administración de personal, el reclutamiento, la asistencia, las evaluaciones y el desarrollo del talento.
Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo una persona responsable para el área de Administración y Finanzas.
Objetivo del puesto
Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos y financieros de la empresa, asegurando el control adecuado de pagos, bancos, facturación, cobranza, proveedores, presupuestos y reportes.
La posición también brinda soporte administrativo directo a la Dirección General, incluyendo la coordinación de asuntos de agenda y logística.
Responsabilidades principales
- Control y seguimiento de tesorería.
- Revisión de movimientos y saldos bancarios.
- Programación y ejecución de pagos.
- Control de cuentas por pagar.
- Emisión y seguimiento de facturación.
- Gestión y seguimiento de cobranza.
- Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
- Elaboración y actualización de presupuestos.
- Control de gastos administrativos.
- Elaboración de reportes financieros y administrativos.
- Organización y resguardo de comprobantes, facturas y documentación.
- Seguimiento a pendientes administrativos y financieros.
- Apoyo en conciliaciones y control de información bancaria.
- Soporte administrativo directo a la Dirección General.
- Seguimiento a asuntos personales o ejecutivos asignados por Dirección.
- Manejo de información sensible con estricta confidencialidad.
- Identificación y reporte de diferencias, retrasos o riesgos en pagos y cobranza.
- Envío de información a despacho externo
- Dispersión de nómina
Perfil requerido
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera relacionada.
- Experiencia en administración, tesorería, facturación, cobranza, cuentas por pagar y proveedores.
- Experiencia en elaboración de presupuestos y reportes.
- Manejo de plataformas bancarias.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Experiencia brindando apoyo administrativo a Dirección será considerada un plus.
- Organización y atención al detalle.
- Disponibilidad para realizar actividades operativas y de seguimiento diario.
Competencias
- Responsabilidad.
- Honestidad y confiabilidad.
- Discreción.
- Organización.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad de seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Manejo de distintas actividades simultáneamente.
- Orientación a resultados.
Datos de la vacante
- Puesto: Administración y Finanzas.
- Empresa: People Cloud.
- Modalidad: Presencial
- Ubicación: Monterrey, N.L.
- Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. – 5:30 p.m.
- Tipo de puesto: Tiempo completo.
- Sueldo: $20,000 a $24,000 mensuales.
- Prestaciones: Prestaciones de ley.
Postúlate enviando tu CV y forma parte del equipo de PeopleCloud