Puesto: Asistente Administrativo
Reporta a: Administrador(a)
Subordinados: Personal de limpieza, mantenimiento y practicantes
Funciones:
El Asistente Administrativo garantiza el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando tareas administrativas, operativas y comerciales.
- Apoyo en la supervisión y coordinación del personal de limpieza, mantenimiento y practicantes.
- Gestión de renta de espacios: Promoción, seguimiento con clientes y cierre de acuerdos (con oportunidad de comisión).
- Seguimiento al pago de rentas: Recordatorio de pagos, contacto con clientes y envío de facturas correspondientes.
- Control de accesos: Registro de entradas y salidas de personal, visitantes e inquilinos.
- Atención en recepción, gestión de llamadas y apertura de puertas.
- Administración de documentos: Archivo físico y digital, actualización de bases de datos y control de información administrativa.
- Coordinación de citas y reuniones: Reservas de salas, asistencia en reuniones y elaboración de actas.
- Gestión de proveedores y mantenimiento: Pedidos de material, citas con proveedores y seguimiento a reparaciones en sistema Mag.
- Supervisión de cumplimiento del reglamento interno.
- Gestión de inventarios: Control y abastecimiento de insumos de oficina, cafetería y mantenimiento.
- Coordinación de mensajería y correspondencia: Recepción, distribución y seguimiento de documentos.
- Apoyo en eventos y difusión en redes sociales y vía telefónica.
- Seguimiento a clientes y resolución de dudas.
- Contacto con empresas y escuelas para convenios.
Requisitos:
- Carrera administrativa o afín (trunca o terminada).
- 1 año de experiencia en un puesto similar.
- Manejo de Microsoft Office, conmutador y gestión documental.
- Conocimiento en redes sociales y mercadotecnia.
- Experiencia en atención al cliente, seguimiento de pagos y cobranza.
- Habilidad comercial para promoción de espacios y negociación.
Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y comunicación efectiva.
- Capacidad de supervisión y trabajo en equipo.
- Orientación a resultados y habilidades de negociación.
Ofrecemos:
- Horario: Lunes a Viernes, 08:00 am - 17:00 pm.
- Sueldo: 8,475.52 base
- Comisiones por renta de espacios.
- Capacitación, crecimiento y excelente ambiente laboral.